Workshare Protect
Produkt Workshare Protect
1.
Przeglądanie i czyszczenie danych ukrytych
2.
Zabezpieczony przed wtargnięciami, bezpieczny PDF
3.
Analiza treści dokumentów oraz poczty e-mail
4.
Integracja z Microsoft Office
Usuwanie danych ukrytych, oraz danych systemowych typu Metadata
Z nową ulepszoną opcją Lightspeed, Workshare Protect Standard pozwala na usuwanie danych ukrytych w komórkach programu MS Excel, usuwaniu poufnych danych z plików typu MS Power Point speakers notes, oraz zapewnia, że dane podczas pracy na dokumentach MS Word z użyciem opcji śledzenia zmian nie zostaną udostępnione stronie trzeciej.Bezpieczny PDFWorkshare Protect Standard zapobiega przeglądaniu przez osoby trzecie, zmian dokonywanych w plikach PDF. Zostawianie tego typu danych może narazić organizację na ryzyko w obliczu wycieku informacji i wpłynąć na pogorszenie marki i renomy firmy.Workshare Protect Standard zapewnia
*
Konwersje każdego typu dokumentu do wersji Workshare Secure PDF
*
Wymusza automatyczną konwersje na zabezpieczony PDF, zanim zostaną wysłane przez sieć czy przesłane na urządzenia peryferyjne.
Bezpieczeństwo systemu "On Line"
Zabezpieczanie przed naruszeniami w czasie rzeczywistymWorkshare Protect Standard umożliwia informowanie administratora lub użytkowników w czasie rzeczywistym o naruszeniach ustalonych polityk firmy w zakresie zarządzania treścią. Integracja Workshare w wieloma popularnymi programami umożliwia informowanie i edukowanie użytkowników, którzy mogę nieświadomie narażać firmę na wyciek pewnych informacji.
*
Flagowanie naruszeń za pomocą Smart Tags
*
Aktywny pasek zadań z informacjami pomaga edukować personel w zakresie jakich danych nie używać.
*
Użytkownik może zastąpić dane poufne, innym typem informacji a dopuszczalnym w organizacji.
*
Zabezpiecza dokument hasłami , uniemożliwiając wysłanie go bez hasła na zewnątrz działu firmy, lub w ogóle.
Wzmacnianie kontroli
Workshare Protect Standard wzmacnia kontrolę na każdym poziomie od pojedynczego użytkownika komputera, poprzez pracę w grupach wysokiego ryzyka wewnątrz organizacji, czy w przypadku zatrudniania zewnętrznego personelu do wykonywania pewnych zleceń z wykorzystaniem sprzętu i sieci firmowej . Workshare Protect Standard wspomaga implementację audytów, kontroli zgodności dokumentów dla PCI, GLBA, Basel II, CA SB 1386, HIPAA, Sarbanes-Oxley, the Japanese Personal Information Privacy Act, the European Privacy Directive, i innych.
*
Automatycznie blokuje i zapobiega wyciekom informacjom które są własnością intelektualną przedsiębiorstwa
*
Utrzymuje bezpieczeństwo danych na stałym poziomie i zabezpiecza przed kłopotliwymi wyciekami informacji do opinii publicznej.
*
Monitoruje przepływ informacji po stronie klienta
*
Zapewnia alerty dla naruszania polityk treści danych w użyciu, spoczynku i w ruchu, nawet podczas pracy off line.
Bez zachowania odpowiedniej kontroli treści oraz przepływu informacji w korporacjach i innego typu przedsiębiorstwach, dane określane jako niejawne mogą przypadkowo ujrzeć światło dzienne, jak również mogą świadomie być przedmiotem kradzieży informacji intelektualnej. W odpowiedzi na te aspekty, oprogramowanie Workshare Protect Standard i Workshare Protect Premium, dzięki zaawansowanej analizie zawartości treści informacji, zapobiegają wyciekom, zapewniają bezpieczeństwo treści w ramach komputerowych sieci firmowych, oraz zapewniają bezpieczeństwo w przypadku korzystania z urządzeń peryferyjnych, takich jak komputery, laptopy i urządzenia mobilne. Workshare Protect StandardZaprojektowany został by chronić komputer przed wyciekami informacji. Poprzez bezproblemową integrację z Microsoft Office zapewnia otrzymywanie w czasie rzeczywistym alertów, kiedy treści dokumentów MS Office zawierają dane niejawne w ramach firmy bądź ustawy, takie jak np. hasła, numery ubezpieczenia społecznego, numery PESEL, numery kard kredytowych, dane finansowe, historię ostatnio kasowanych plików, komentarze czy prywatne notatki itp. Główne zalety:
1.
Przeglądanie i czyszczenie danych ukrytych
2.
Zabezpieczony przed wtargnięciami, bezpieczny PDF
3.
Analiza treści dokumentów oraz poczty e-mail
4.
Integracja z Microsoft Office
Usuwanie danych ukrytych, oraz danych systemowych typu Metadata
Z nową ulepszoną opcją Lightspeed, Workshare Protect Standard pozwala na usuwanie danych ukrytych w komórkach programu MS Excel, usuwaniu poufnych danych z plików typu MS Power Point speakers notes, oraz zapewnia, że dane podczas pracy na dokumentach MS Word z użyciem opcji śledzenia zmian nie zostaną udostępnione stronie trzeciej.Bezpieczny PDFWorkshare Protect Standard zapobiega przeglądaniu przez osoby trzecie, zmian dokonywanych w plikach PDF. Zostawianie tego typu danych może narazić organizację na ryzyko w obliczu wycieku informacji i wpłynąć na pogorszenie marki i renomy firmy.Workshare Protect Standard zapewnia
*
Konwersje każdego typu dokumentu do wersji Workshare Secure PDF
*
Wymusza automatyczną konwersje na zabezpieczony PDF, zanim zostaną wysłane przez sieć czy przesłane na urządzenia peryferyjne.
Bezpieczeństwo systemu "On Line"
Zabezpieczanie przed naruszeniami w czasie rzeczywistymWorkshare Protect Standard umożliwia informowanie administratora lub użytkowników w czasie rzeczywistym o naruszeniach ustalonych polityk firmy w zakresie zarządzania treścią. Integracja Workshare w wieloma popularnymi programami umożliwia informowanie i edukowanie użytkowników, którzy mogę nieświadomie narażać firmę na wyciek pewnych informacji.
*
Flagowanie naruszeń za pomocą Smart Tags
*
Aktywny pasek zadań z informacjami pomaga edukować personel w zakresie jakich danych nie używać.
*
Użytkownik może zastąpić dane poufne, innym typem informacji a dopuszczalnym w organizacji.
*
Zabezpiecza dokument hasłami , uniemożliwiając wysłanie go bez hasła na zewnątrz działu firmy, lub w ogóle.
Wzmacnianie kontroli
Workshare Protect Standard wzmacnia kontrolę na każdym poziomie od pojedynczego użytkownika komputera, poprzez pracę w grupach wysokiego ryzyka wewnątrz organizacji, czy w przypadku zatrudniania zewnętrznego personelu do wykonywania pewnych zleceń z wykorzystaniem sprzętu i sieci firmowej . Workshare Protect Standard wspomaga implementację audytów, kontroli zgodności dokumentów dla PCI, GLBA, Basel II, CA SB 1386, HIPAA, Sarbanes-Oxley, the Japanese Personal Information Privacy Act, the European Privacy Directive, i innych.
*
Automatycznie blokuje i zapobiega wyciekom informacjom które są własnością intelektualną przedsiębiorstwa
*
Utrzymuje bezpieczeństwo danych na stałym poziomie i zabezpiecza przed kłopotliwymi wyciekami informacji do opinii publicznej.
*
Monitoruje przepływ informacji po stronie klienta
*
Zapewnia alerty dla naruszania polityk treści danych w użyciu, spoczynku i w ruchu, nawet podczas pracy off line.
